退職届・退職願の書き方と例文【2026年版】手書きとWordどちらがいい？提出タイミングも解説

2026年6月2日

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この記事でわかること

いざ退職を決めても、「退職届と退職願はどう違うの？」「手書きじゃないといけないの？」「何を書けばいいのかわからない」と書類の準備で戸惑う方が多いです。

退職届は形式が決まっているようで、実はシンプルです。正しい知識を持てば5分で作成できます。

この2つを混同している方が非常に多いですが、意味が異なります。

書類	意味	使うタイミング
退職願	「退職させてください」とお願いする書類	上司に退職の意思を伝えた後、正式な申請として提出
退職届	「退職します」と通告する書類	会社が退職を認めた後に提出。撤回不可

一般的な流れは「口頭で退職の意思表示 → 退職願の提出 → 会社が承認 → 退職届の提出」です。ただし会社によっては「退職届」1枚で手続きが完了する場合もあります。

どちらでも問題ありません。 ただし、就業規則に「手書き」と指定がある場合はそれに従いましょう。一般的には白い便箋（A4またはB5）に縦書きで書くのが丁寧とされますが、Wordで作成しても受理されます。

退職届

私こと、このたび一身上の都合により、
誠に勝手ながら令和○年○月○日をもって
退職いたしたく、ここにお届け申し上げます。

令和○年○月○日

○○部 ○○課
氏名　山田 太郎　印

株式会社○○
代表取締役社長　○○ ○○ 殿

退職の意思を口頭で伝え、上司・人事から了承を得た後に提出します。退職日の2週間〜1ヶ月前が一般的です。会社によっては「退職届は最後でいい」というケースもあるため、事前に確認しましょう。

退職代行サービスを利用した場合は、代行業者が会社への連絡をすべて行い、退職届の郵送まで対応してくれます。

退職届の提出は退職手続きのゴールではありません。その後の引き継ぎと転職準備が大切です。

引き継ぎのポイント
– 業務マニュアルを文書化する
– 取引先・関係者への挨拶は退職日の1〜2週間前から
– 私物の持ち出し・社内データの取り扱いに注意

転職準備のポイント
退職が決まったら、在職中から転職エージェントに登録して次の職場探しを始めましょう。職務経歴書の準備については職務経歴書の書き方完全ガイドをご参照ください。

転職先をまだ決めていない方は転職エージェントおすすめランキング10選から自分に合ったエージェントを探してみましょう。

Q. 退職届は手書きでなければいけませんか？
A. 就業規則に手書き指定がなければWordで作成しても問題ありません。ただし押印は必要です。

Q. 退職届を出したら撤回できますか？
A. 会社が承認する前であれば撤回できる場合があります。ただし退職願と異なり、退職届は原則として撤回できません。提出前に十分確認しましょう。

Q. 退職届を受け取ってもらえない場合はどうすれば？
A. 内容証明郵便で送付する方法があります。法的に「退職の意思を伝えた」証拠になります。それでも解決しない場合は労働基準監督署や退職代行サービスに相談しましょう。

Q. 退職理由は本当のことを書かなければいけませんか？
A. 書く必要はありません。「一身上の都合」という表現が最も一般的で、これで十分です。

Q. 退職届と一緒に返却するものは何ですか？
A. 会社の貸与品（PC・スマートフォン・社員証・名刺など）はすべて返却します。退職時の注意事項は入社時の誓約書や就業規則を確認しましょう。

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