「職務経歴書って、何をどう書けばいいの？」「書いてみたけど、これで本当に大丈夫か不安…」
転職活動で最も悩む書類のひとつが職務経歴書です。書き方が分からず手が止まってしまう方や、書いてみたものの「採用担当者に伝わっているか」と不安になる方は多いです。
この記事では、採用担当者に伝わる職務経歴書の書き方を、構成・例文・コツとともに解説します。
本記事は転職活動の一般的な情報提供を目的としています（2026年5月作成）。
「職務経歴書が書けない」よくある理由
職務経歴書で詰まる原因はいくつかあります。
- 「自分の経験をどうアピールすればいいか分からない」
- 「大した実績がないから書くことがない」
- 「どんなフォーマットで書けばいいか分からない」
これらは書き方のコツを知るだけで解決できます。
職務経歴書の基本構成
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 職務経歴概要 | 職歴全体を2〜3行でまとめる |
| 職務経歴詳細 | 各社・各職種の業務内容・実績を記載 |
| スキル・資格 | 保有スキル・使えるツール・資格 |
| 自己PR | 強みと転職先でどう活かすか |
採用担当者に伝わる書き方のコツ
コツ1：実績は数字で書く
「売上向上に貢献した」ではなく「担当顧客の売上を前年比120%に向上させた」のように数字を入れると説得力が増します。
数字化できる例：
– 件数（「月30件の問い合わせ対応」）
– 金額（「担当案件の受注額：月平均500万円」）
– 比率（「前年比〇%達成」）
– 人数（「5名のチームをリード」）
コツ2：「何をしたか」より「どんな成果が出たか」を書く
業務内容の羅列ではなく、その業務によってどんな成果が生まれたかを意識して書きましょう。
コツ3：転職先で活かせる経験を前に出す
応募する職種・企業に関連する経験を優先的に目立たせましょう。職歴が複数ある場合は、関連性の高いものを先に書くのも有効です。
コツ4：A4用紙1〜2枚に収める
長すぎる職務経歴書は読まれないことがあります。要点を絞ってA4用紙1〜2枚に収めることが目安です。
職務経歴概要の例文
営業職として〇年間、IT業界のSaaS製品の法人営業を担当。新規開拓を中心に担当顧客数30社を管理し、
前年比120%の売上達成。チームリーダーとして3名のメンバーマネジメントも経験。
現在は〇〇のスキルを活かしたマーケティング職にチャレンジしたく、転職活動中。
転職エージェントの添削を活用する
職務経歴書は、一度転職エージェントに添削してもらうことを強くおすすめします。
編集部メンバーが転職活動をしたとき、自分で書いた職務経歴書をリクルートエージェントの担当者に見せたところ、「この表現では伝わりにくい」「この実績はもっと具体的に書けます」と複数の改善点を指摘してもらえました。
添削後の書類で書類通過率が大幅に上がり、転職活動のスピードも上がりました。
まとめ
職務経歴書は「何をしたか」より「どんな成果が出たか」を数字を使って書くことが重要です。転職エージェントの添削サービスも積極的に活用しましょう。
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