この記事でわかること
Notionでブログ記事管理表を作る具体的な手順
進捗管理・キーワード管理に使えるプロパティ設計
ビュー（表示形式）の使い分け方
AIブログ運営で特に便利な使い方
ブログ記事が増えてくると、「どの記事を書いたか」「進捗はどうなっているか」の管理が煩雑になりがちです。
この記事では、無料で使えるNotionを使って、ブログ記事の企画から公開までを一元管理する方法を紹介します。
Notionでブログ管理をするメリット
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 進捗の可視化 | ステータス（未着手/執筆中/公開済み）をひと目で確認できる |
| キーワード管理 | 狙うキーワード・優先度をデータベースで一元管理できる |
| カニバリゼーション防止 | 既存記事一覧をすぐに検索できるため、重複企画を防ぎやすい |
| 無料で始められる | 個人利用であれば無料プランで十分な機能を使える |
| 複数デバイス対応 | パソコン・スマホ・タブレットで同じ情報を確認・編集できる |
記事管理データベースの作り方【3ステップ】
データベースを作成する
Notion内で「テーブル」形式のデータベースを新規作成します。
プロパティを設計する
「記事タイトル」「狙うキーワード」「ステータス」「優先度」「投稿日」「URL」などの列を追加します。
フィルター・ビューを設定する
ステータス別・優先度別にビューを切り替えられるようにしておくと、日々の管理が効率化します。
おすすめのプロパティ構成
ステータス：未着手／構成設計中／執筆中／執筆完了／公開済み／リライト中
優先度：🔴高／🟡中／🟢低 のようにラベル化すると視覚的にわかりやすい
サイト：複数ブログを運営している場合は「サイト」列で管理を分ける
投稿ID：WordPressの投稿IDを記録しておくと、API経由での更新作業がしやすくなる
カテゴリ：サイトのカテゴリ名と揃えておくと、抜け漏れのチェックがしやすい
ビュー（表示形式）の使い分け方
Notionのデータベースは、同じ情報を複数の見え方（ビュー）で表示できるのが大きな強みです。目的に応じてビューを使い分けると、日々の管理がぐっと楽になります。
| ビュー | 使いどころ |
|---|---|
| テーブルビュー | 全記事を一覧で見たいとき。列の並び替え・フィルターがしやすい |
| ボードビュー（カンバン） | ステータス別に記事をドラッグ＆ドロップで管理したいとき |
| カレンダービュー | 投稿日を軸にスケジュールを俯瞰したいとき |
| ギャラリービュー | アイキャッチ画像を並べて視覚的に確認したいとき |
AIブログ運営での活用ポイント
AIを活用した記事量産を行う場合、記事本数が増えるほど「どのキーワードを使ったか」「重複していないか」の管理が重要になります。Notionのデータベースにキーワード列を作り、新規記事を企画する前に検索して確認する習慣をつけると、カニバリゼーションを防ぎやすくなります。
また、AIに記事の企画・執筆を任せる場合でも、「どのキーワードが競合と重複していないか」「どのカテゴリの記事が不足しているか」といった判断は、管理表を俯瞰して人が確認する工程を残しておくことが大切です。
運用時の注意点
更新を怠らない
記事を投稿したらステータスを都度更新しないと、管理表としての意味が薄れてしまいます。
項目を増やしすぎない
管理項目が多すぎると更新が負担になり形骸化しやすいため、必要最小限から始めるのがおすすめです。
バックアップを意識する
無料プランでも十分使えますが、重要な情報は定期的にエクスポートしておくと安心です。
スプレッドシートとの比較
| 項目 | Notion | スプレッドシート（Excel/スプレッドシート） |
|---|---|---|
| ビューの切り替え | テーブル・ボード・カレンダー等を1つのデータベースで切り替え可能 | 基本は表形式のみ |
| 情報の蓄積 | 記事本文やメモも同じページ内にまとめやすい | 別ファイルでの管理になりがち |
| 学習コスト | 多少の慣れが必要 | 多くの人が使い慣れている |
よくある質問
Q. Notionは無料で使えますか？
A. 個人利用であれば無料プランでも十分な機能を利用できます。
Q. スプレッドシートとどちらがよいですか？
A. どちらでも管理は可能ですが、Notionはビューの切り替えやタグ管理がしやすく、記事本数が多い場合に扱いやすい傾向があります。
Q. チームでの利用もできますか？
A. できます。複数人でブログ運営をする場合は、共有ワークスペースとして活用できます。
Q. スマホからでも更新できますか？
A. Notionはスマホアプリも提供されており、外出先からステータス更新やメモの追記が可能です。
関連情報
Claude Code・Codex・Obsidianを組み合わせて、AIに会社のノウハウを蓄積させる「AIカンパニーナレッジ術」という考え方もあります。詳しくはこちらの紹介ページで解説しています。
まとめ：記事管理表で効率的なブログ運営を
記事が増えるほど、管理表による可視化がカニバリゼーション防止・進捗把握の両面で重要になります。
ビューの使い分けを活用すれば、進捗確認からスケジュール管理まで1つのデータベースで完結できます。
まずはシンプルな項目からNotionでの記事管理を始めてみてください。
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